幕府兵部內，部長田輝敘與副部長荀景雲正在核對卷宗，二人旁邊，兵部徵兵司司丞賈洪雨正帶著十幾個書屬下忙碌著，堆積如山的卷宗和名冊就堆放在桌案上，眾人正在一一翻看、抄錄、整理。
同時操練司、兵備司的人也都在場，兵部的三個司分別在各自的區域內忙碌著。
荀景雲疲憊的伸了個懶腰，看著忙碌的眾人，此時徵兵司在核對山東各地十三萬七千駐軍的資訊，並且重新編組為營,操練司在擬定駐防軍的操練計劃，以及各種條例的編寫，兵備司則在規劃具體兵備的配屬及調配事宜。
“部長，是不是讓大家歇一天？這都連軸轉四、五天了，再忙下去，誰也吃不消啊。”
田輝敘嘆氣說道：“時間緊任務重，督臣已經明確要求，整編事宜要在月內完成，哪有時間休息啊！”
此時各地衛所兵已經完成了裁撤老弱、徵召青壯的工作，劉衍隨即下令開始整編。
按照劉衍的整編方略,山東所以衛所兵全部進行合併整編：德州衛、德州左衛、平山衛、臨清衛、東昌衛整編為駐防軍一營，任城衛、濟南衛、濟寧衛、濟寧左衛、濟寧右衛為駐防軍二營，泰安衛、青州衛、青州左衛、登州衛、青州右衛為駐防軍三營，寧海衛、威海衛、成山衛、靖海衛、沂州衛為駐防軍四營，其餘各地藩王的護衛整編為駐防軍五營。登州營和文登營整
編為駐防軍六營。
此時荀景雲看著手中的整編計劃表，說道：“時間的確很近，那就只能讓大家再努把力了。只是各營的具體編制，是不是改動一下？”
“自然是要改動的。”
“這些衛所兵雖然經過整頓，但戰力還是比較低的，督臣給他們的定為，也是駐防各處,同時作為新軍各營的後備兵源，所以駐防軍的具體編制不必完全照搬新軍。”
“部長有什麼想法嗎？”
田輝敘隨即拿出一份文卷，說道：“我草擬了一個駐防軍的編制，荀大人過目一下吧。”
“好。”
荀景雲翻開看了起來，按照田輝敘的這份編制，駐防軍的一個營基本上是仿效新軍戰兵營，一個營一萬兩千餘人，同樣分為三部，大部分兵力都是鳥銃兵，佔兵力的三分之二。駐防軍六個營總兵力在七萬三千餘人。
不過駐防軍的兵備裝備數量不足，即便青州府、萊州府各處武庫物資充足，但是猛然間軍力增加幾乎一倍，各地武庫也是供應不足。
所以田輝敘與荀景雲商量之後，決定優先裝備鳥銃和長槍等兵器，鎧甲逐步裝備。至於火炮和戰馬，則以後再說吧，還是優先供應新軍各營。
荀景雲看過之後，說道：“如此整編，十三萬七千人要精簡到七萬三千餘人，六萬多人要全部裁撤，這些兵力如何安排啊，定要做得周全，以免那些兵丁回鄉之後，徒生事端。”
田輝敘說
道：“這是一個大問題，不過也好辦，我已經與財部和商部打好招呼了，由財部調撥錢糧，給所有裁撤的兵丁發放一筆回鄉費，按照級別從五銀幣到十銀幣不等。另外這些兵丁解散回鄉後，商部與商會會派人前去招工，為回鄉兵丁安排到各處商鋪、工坊擔任護衛。”
“哈哈！”
荀景雲拍手笑道：“這樣好，不但有遣散費，還解除回鄉兵丁的後顧之憂，如此甚好！”
隨後荀景雲又補充道：“我以為，這六萬多遣散的兵丁還應該單獨登記造冊，作為我山東都司的隱藏兵力，一旦將來各營擴軍，便可優先招募這些有基礎的回鄉兵。”
“嗯，荀大人這個提議好，讓徵兵司擬個草案出來，咱們完善之後，呈報督臣批准。”
田輝敘與荀景雲整理完之後，二人又犯了難。
“田部長