當日劉衍便返回了青州府城，幾天後當劉衍回到總兵府的時候，便派人召集一眾部下，準備在五天之後召開大會，宣佈成立幕府。
五天後，陳勳、王越、汪博、張義、沈拓、苗紹、許銘、錢樰等新軍各營都指揮使、指揮使，以及趙民、嶽明、田輝敘、荀景雲、譚曉大、徐樂、張耒、宋功明、鮑學鎮、吳國金、李繼文、胡宗明、王炆鎮全部趕到總兵府。
商會會首王靖，以及陳江氏、韓峰、錢皂、宋灌、楚韻非、高雲山等工坊主事也全都接到了命令，風風火火的趕了過來。
眾人齊聚正堂之上，劉衍看著一眾部下，之前看著盧象升率部出戰的悲涼心情也被衝散了不少，與眾人寒暄之後，便是熱情交談了許久。
“好了，現在咱們說一說正事吧。”
眾人頓時安靜下來。
劉衍說道：“本鎮決定，正式成立青萊鎮總兵府幕府，幕府之下設立諸多部門，具體有戶部、財部、兵部、農部、商部、醫部和情報司。”
“各部按照具體職能，下設司，司下設曹。各部主官稱部長，司主官稱司丞，曹主官稱主薄。”
“戶部部長趙民，戶部下設戶籍司與教育司，戶籍司主管青萊鎮各處軍戶戶籍，管理軍戶民政；教育司主管各地新式學校，主管教化、考學等事。”
“財部部長嶽明，財部下設府庫司、預算司、審計司。府庫司負責青萊鎮錢糧的收繳、轉運、儲存，管理各地府庫；預算司負責編制總兵府每年支出錢糧的預定數額，並且在年末進行核對；審計司負責對各地府庫賬目和實數，以及每年預算情況進行檢查。”
“兵部部長田輝敘，副部長荀景雲。田部長主管兵事，荀副部長主管軍紀。”
“兵部負責新軍操練與新兵的徵召，兵備打造等，負責管轄青萊鎮軍事書院、青萊鎮演武堂。兵部下設徵兵司、操練司、兵備司，分別管轄徵召新兵、操練兵馬、囤積與轉運兵備事宜，青萊鎮軍事書院、青萊鎮演武堂與火器督造處、兵甲督造處等同與司，直屬兵部部長田輝敘管理。”
“農部部長張耒，下設屯墾司、水利司和農稅司。屯墾司負責開墾荒地以及管理軍屯事宜，水利司負責興修水利設施等事，農稅司負責徵收農稅事。”
“商部部長宋功明，酒坊、肥皂工坊、曬鹽場、鐵撅山鐵料場、水泥工坊、車輛工坊、燈具工坊、玻璃工坊均等同於司，劃歸商部管理。商部所得收益，每兩個月與財部交割一次。”
“醫部部長鮑學鎮，下設衛生司、醫療司、藥物司。衛生司負責監控各地疫情，監管各府縣衛生情況；醫療司負責管理各地醫館，培養隨軍醫匠；藥物司負責研發軍用藥品，採購和囤積各類軍需藥物。”
“情報司司丞吳國金，情報司的架構不變，直接向本鎮負責。”
“政務部部長王炆鎮，下設文案司、署理司。文案司負責總兵府日常公文的起草與往來，署理司負責總兵府具體政務協調事宜。”
“另外，李繼文、胡宗明二位，任幕府參謀，負責總兵府各項大政方針的制定謀劃，以及出謀劃策等事務，算是本鎮的幫手。”
“再有就是商會了，雖然商會不是幕府的直屬機構，但是大政方針還是要與幕府保持一致，所以王會首，也就是本鎮的老泰山，也算是幕府的一份子，直接向本鎮負責。”
眾人鬨笑。
此時劉衍介紹完幕府的大體構架之後，眾人心中都有了一種感覺，今天將會是青萊鎮劃時代的一天！
陳勳說道：“總鎮，那我們各營都指揮使歸誰負責，是兵部嗎？”
劉衍說道：“你們不歸兵部管，兵部只負責兵備、操練和徵召，不負責指揮兵馬事宜。你們都直接對本鎮負責，級別與各部部長相同