在那間略顯忙碌的客服辦公室裡,電話鈴聲此起彼伏,彷彿永不停歇的樂章,每一聲鈴響都預示著一個新的客戶故事即將展開。登漢坐在自己的工位前,桌上擺放著整齊的檔案和記錄冊,他戴著耳機,專注地等待著下一個客戶來電,準備用自己的專業與耐心去化解可能出現的各種問題。
就在這時,一陣刺耳且飽含憤怒的聲音如炸雷般從聽筒中傳來:“你們這手機電池什麼情況啊,一天都撐不到,我都沒怎麼用呢,就沒電了,你們這是坑人呢吧!”那聲音之大,讓登漢不自覺地將耳機稍微挪開了一點,周圍同事也紛紛投來了關切的目光,整個辦公室原本嘈雜的氛圍似乎都被這聲怒吼給震得安靜了幾分。
登漢心裡一緊,但多年的客服經驗讓他迅速調整狀態,趕忙用溫和且帶著安撫意味的語氣回應道:“您好,我是客服登漢,您先消消氣呀,手機電池不耐用可能有挺多原因的呢,您跟我說說您平時的充電習慣呀,比如是用原裝充電器充電,還有有沒有邊充電邊玩手機這些情況呢。”他一邊說著,一邊快速開啟電腦裡的客戶資訊錄入介面,手指熟練地放在鍵盤上,準備詳細記錄下客戶反饋的每一個關鍵細節,眼神專注而誠懇,期望能透過這樣的詢問儘快找出問題所在,平息客戶的怒火。
然而,電話那頭的使用者似乎根本沒有被登漢的安撫所影響,情緒反而愈發激動起來,大聲說道:“我當然用原裝充電器了,也很少邊充邊玩,就是正常用,可這電池也太不經用了,以前都不這樣,肯定是你們電池質量有問題啊,你們得給我換電池,免費的!”那話語裡滿是不容置疑的堅決,彷彿認定了就是手機電池本身存在質量缺陷,絲毫聽不進其他任何可能導致電池不耐用的因素,而且越說越氣,聲音都有些微微顫抖了,憤怒的情緒透過電話線肆意蔓延著。
登漢皺了皺眉頭,心裡明白此刻客戶正處在氣頭上,得更加耐心地去解釋才行。他清了清嗓子,依舊用平和而專業的語氣解釋道:“先生,是這樣的,雖然您用的是原裝充電器,但電池的損耗也和很多因素有關呀,比如手機後臺執行的應用數量、使用環境溫度等,我建議您可以先試著關閉一些不必要的後臺應用,看看能不能延長電池續航時間哦,如果還是不行的話,咱們可以把手機拿到售後檢測點去檢測一下電池的實際情況,要是確實是電池質量問題,我們肯定會給您免費更換的呀。”他說得格外細緻,試圖從專業的角度讓客戶瞭解到電池續航受多種因素影響,希望客戶能夠冷靜下來,按照自己給出的合理建議去排查一下問題,而不是一味地認定就是電池質量不佳。
可客戶卻像是完全聽不進去登漢的這番解釋,在電話裡大聲咆哮著:“什麼?還讓我去檢測,你們就是不想負責,我買了你們手機,電池不行就得你們負責,還找這麼多借口,我告訴你,我今天就要個說法,不然我就去投訴你們,曝光你們!”那聲音裡的怒火彷彿要將聽筒都給燒著了,每一個字都像是帶著重重的怨氣,狠狠地砸向登漢,整個辦公室此刻都回蕩著客戶憤怒的咆哮聲,其他同事們也都停下了手中的工作,一臉擔憂地看向登漢這邊,大家都知道遇到這樣蠻不講理的客戶,處理起來是相當棘手的。
登漢心裡一陣無奈,他深知客戶此刻已經被憤怒衝昏了頭腦,根本不願意去理性思考問題所在,可自己作為客服,職責就是要盡力去解決客戶的問戶,化解矛盾呀。於是,他趕忙又接著說道:“先生,您先別激動呀,我非常理解您現在的心情,電池不耐用確實給您帶來了很大的不便,但是咱們只有透過專業的檢測才能準確判斷出到底是哪裡出了問題呀,這樣才能從根本上解決您的困擾呢,您要是現在方便的話,我可以幫您查詢一下距離您最近的售後檢測點,然後給您提供詳細的地址和聯絡方式呀。”登漢的聲音依舊溫和,儘管客戶如此激動