公文拿倒了。”
“啊．．．”小桃將雙眼的焦距放在近在咫尺的文字上，尷尬的發現那倒立的文字，本來就嬌紅一片的臉更加象抹了一層厚厚胭脂似的，為了避免抬眼望見那肯定充滿笑意的俊臉，小桃這次才真的將注意力放在手裡公文上看了幾眼。
小桃本來只是做樣子的看了那手裡公文一眼，但是，望著那豎著由右往左排列的，從上而下書寫的，字句之間沒有半點間斷的文字，她只覺得一個頭兩個大。天哪，她真的很想爺天長嘯啊。自己手裡這本普通的公文她冷眼一瞧，最少也有兩三千字了，仍然是連分段和標點符號也沒有，這到底還讓不讓人看啊？小桃平日裡接觸帳冊比較多，而且帳冊都是她設計出來的，比較方便簡潔。如今對上這麼一本足以讓人眼花繚亂的公文，她再次感到在這世裡多讀書的願望不太可能實現了。
轉頭看看那書案上那一摞子小山般高的公文，她此時心裡對風翊宣升起濃濃的敬佩和同情。畢竟，能將這讓人看得眼花繚亂的東西一本本看完，真得個耐心和毅力。反正習慣了標點符號的她是不太可能習慣這種文字書寫形式的。
本來還埋頭於公文上內容的風翊宣感覺到小桃的目光，疑惑的抬頭時，卻對上未婚妻那水汪汪明顯帶著同情意味的眼光，他便問道：“怎麼了？”
小桃眼帶敬佩的道：“阿宣，我發現你真的很厲害啊，居然連這種流水帳似的公文都能看得下去，而且還象啃大白菜一樣的容易，”看到風翊宣眼裡更深的疑惑，她嘆口氣接著道：“你不覺得流水帳似的公文和書冊很難看懂麼？而且有時候會容易讓人產生歧義？”
風翊宣點頭笑道：“有時是有點，但是隻要多加揣摩，自然就能知道其中含義了，習慣了就好。”
小桃頓時有種想要暈倒的衝動。多加揣摩？這絕對是降低效率的事，做事情的最高境界就是又有速度又有質量，她便搖頭道：“阿宣，你不覺得這公文這樣冗長複雜，每天浪費在它上面的時間太多了罷？”
她仔細的瞧了瞧手裡的公文內容，大致明白了上面的含義，便指了指自己手裡方才隨便抓來的那本公文道：“阿宣，我瞧著就象這種公文形式太羅嗦了，若是稍加改動又簡潔又明快，而且寫的人省力，你這看的人也省力，豈不是兩全齊美？”
風翊宣向來知道小桃是個腦袋裡有新奇點子的，上次她教他和四哥還有十二弟的四則運算，還有那改良版的錢莊和做帳冊的方法，如今都在宮中傳開了，朝中官員們有好多沒見過小桃的人也聽說了她的這些聞所未聞，但極其高明的點子。就連父皇也暗地裡誇讚她博學。此時她這樣說，定是又有好點子想出來了。
“那你說來聽聽。”
風翊宣把小桃輕攬到自己身邊，拖過旁邊椅子來讓她坐在自己旁邊對著書案開始講解。小桃如今心思都在如何把這些公文的形式內容弄得簡潔方便，好給風翊宣以後辦差省些氣力，他能輕鬆點最好了，她可不想把他累壞了，她只顧著給他想個辦法簡潔一下辦公效率，便不拘於是不是坐在哪裡，便指著方才手裡拿的那一本公文道：
“阿宣你瞧，象這本公文，只是你工部的差人們要領取在工地做活時的冬季的棉服罷了，有必要寫上這樣一大段的文字麼？還有這字裡行間也太咬文嚼字了一些。這又不是在考狀元，這是公文，不需要大段的華麗詞藻來說明文采，只需要將要申請或辦理的事情講清楚就好，必求的是簡潔和明快，最忌諱羅嗦冗長了，像這樣才好．．．”
她說著拿起風翊宣手裡的毛筆，拖過條案上一張空白的宣紙列出公文的固定格式來，邊寫邊講解道：“首先要將標題寫的醒目些，一下子就能讓上官瞧出這公文的大概內容是什麼。還有下面要來個摘要，將整篇文字濃縮到不超過百字最好。再來就是正文，其實正文也