第3部分 (第4/5頁)

應該把資源花在探索階段。只有探索工作才能有效地增加知識。而鎖定和完善階段只增加關於現狀的知識,對於未來專案沒有什麼幫助,對於一個起步不順暢的專案來說也不會起多大作用。不幸的是,很多公司只是在“報價”階段才做探索工作。還有一些公司也嘗試一些預先的開發準備,然而卻往往因為資金不足,或者與市場及製造部門溝通不順暢而停頓。

不要將時間要求比較寬鬆的產品研發專案,與時間要求緊迫的產品開發專案分開,因為它們對一個產品的交付時間有同等的貢獻。

努力地使響應市場的時間變為理想的負值,比如說,在一個業務機會具體被批准之前就啟動研發專案。業務機會往往在可預測的時間裡出現。舉例來說,電腦的微處理器大概每18個月速度就會增加一倍,消費者對新款汽車的喜好大概每8年發生一次重大變化,而對車型做小變更的要求大約是每4年一次。因此,開發專案可以根據這些市場規律來計劃。

如果你從事剛剛談到的常規、有周期性的專案,在你想要縮短響應時間至負值的過程中,你可能並不知道確切的變化是什麼。因此,你需要探索許多新的想法,並根據技術上已被證明可行的方案,做出相應的調整。這就是以多套方案為基礎的並行工程(參見第3章)的核心。如果你探索的範圍很廣,並願意接受新概念,在確定方向前加以測試,你甚至可以在開發活動的後期還能接受新的想法。這樣,鎖定階段以及完善階段所需的時間將會變得較短。

豐田的交付時間

豐田的基本交付時間是2年以下。對於全新的引擎或製造概念,時間會稍長一點;而較簡單的子系統和小的變化,時間會稍短些。

豐田的開發系統是這樣運轉的:

� 豐田強大的職能部門和供應商們一直在探索新概念,並不鎖定某一特定的專案。

� 車輛每4年更新一代。豐田在正式釋出之前的2年會任命一名負責人以及兼職團隊。

� 基本的款式在正式釋出前的12~18個月就確定,但是小調整仍然不斷髮生。

� 供應商和職能部門提供多種可供選擇的概念。對一些子系統的決策,可能直到正式釋出前的6個月才作決定。也就是說,幾乎所有的開發時間都花在探索階段。

� 在最終決策時,獲選的概念已經完成測試,所以鎖定階段的時間很短,而完善階段的時間則幾乎不存在,實現量產的時間僅兩週左右。

汽車行業很少釋出新產品開發的交付時間,但是我推測,豐田比其美國競爭對手要快2倍。和美國團隊在一起的經驗顯示,即使一個團隊首次嘗試運用精益的方法,縮減30%~50%的交付時間也是可行的。隨著經驗的積累和更深入的探討,時間還可以進一步縮減。

開發的速度快會透過以下的途徑提升公司的盈利:

� 節省時間就是節省金錢。一個團隊的規模由所需的經驗來決定,因此開發更快就意味著人力資源可以更快地被釋放出來。

� 在供應商轉換成本(從一個供應商到另一個供應商的轉換成本)很低的市場裡,開發更快意味著獲得市場的機會更大,搶佔先機,就能增加幾個月乃至幾年的利潤,並提高ROI。

� 在轉換成本高的市場裡,第一個進入市場就意味著佔領大部分市場——你有機會繼續保持。

� 如果你是一個供應商,主機廠的開發時間很短,那麼你的開發時間比競爭者短,就足以大幅度地提升你的市場份額和ROI。

� 當然首要的是,做得更快意味著學得更快。如果你比競爭對手學習的速度快20%,3個專案以後你將領先60%,這將是一個巨大的優勢。

認識縮減交付時間的機會

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