營的幫助下，在那裡搭了一個五彩的門樓，兩邊貼著一幅對聯：上聯是“軍民共建幸福連心路，”下聯是“老少齊築鋼鐵國防牆”橫批“眾志成城”，這幅對聯由黨政辦的胡大海主任和鄉中學的幾個語文教師反覆推敲寫成。送給劉思宇看後，認為還將就，就找鄉中學的一個愛好書法的老師寫來貼上。門樓正中，繫了一條長長的紅綢，把公路攔斷。
至於會場的佈置，也很花了顧季堂和胡大海的一番心思，佈置得簡約大方，臺上的主席臺前，還專門去搬了十多盆花放在那裡，給整個會場增添了不少氣氛。至於音響裝置，則在劉思宇的允許下，專程到紅山縣城的歌廳去租了一套回來。
七月二十日那天，劉思宇和一班鄉幹部很早就起床，劉思宇帶著杜清平又到會場檢查了一遍，看到一切都準備妥當，這才回去吃了早飯，和張高武一起到場鎮外去迎接各位領導。
九點半鐘的時候，十多輛小車風塵赴赴地來到了黑河鄉，走在前頭的是紅山縣常務副縣長郭玉生的車，他看到張高武和劉思宇等一班人等在那裡，吩咐駕駛員把車停下，搖下窗子，對張高武和劉思宇說道：“你倆快上車，領導們馬上就到了。”
聽了郭玉生的話，兩人忙上車跟著郭玉生往會場趕去，三人剛到會場，就見一溜小車駛了過來，李竹馨把手一揮，鄉中學的幾十個學生就在一位老師的指揮下，邊舞著手裡的鮮花，邊高呼道：“歡迎歡迎，熱烈歡迎！”
周圍圍觀的群眾看到圍在那裡的鄉幹部在拼命鼓掌，也情不自禁地跟著鼓起掌來，只有負責安全工作的人員在人群裡不停的巡視。
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蘇書記和張縣長首先從車裡鑽出來，兩人的司機則在接待組的同志的帶領下，把車開到指定的地方停好。
後面的車是市委副書記鄧昌興和李清泉副市長的車，跟在後面的還有集團軍那位副政委和賓州軍分割槽林志超司令員的車，這些車在會場外停下，這些昔日只在電視中見過的大領導，一個個很有氣度地下來，在蘇書記和張縣長的陪同下，徑自往主席臺走去，後面的是縣委常委，宣傳部長劉玉娟和縣武裝部長朱彬的車。這兩位下車後，也上了主席臺，在靠邊的一個位置坐了下來。
按照安排，張中林縣長負責主持會議，他坐在中間偏右的位置上，挨著他的是蘇向東書記，再過去則是集團軍的副政委，他坐在正中央的位置，再過去則鄧昌興副書記、林志超司令員、李清泉副市長。這邊挨著張中林的是郭玉生副縣長、劉玉娟部長和朱彬部長。
主席臺下的平壩上，也從中學抬了不少板凳，安了十好幾排，分為幾個方陣，一個是鄉幹部方陣，一個是學生方陣、一個是工兵營方陣、還有一個是農民代表方陣。方陣後面，則是看熱鬧的村民們，還有幾個七八歲的小孩歡快地在場外跑來跑去。
各個方陣都在下面坐得端端正正，雙目注視著臺上的領導，劉思宇和張高武坐在鄉幹部方陣的正中。
張中林看到所有的領導都已落坐，臺下的人們也靜了下來，他先向麥克風輕吹了一下，聽到放在遠處的音箱裡傳來他吹氣的聲音，這才輕咳了一下，大聲說道：“今天，對於黑河鄉來說，是一個大喜的日子，有這麼多的領匯出席我們這次通車儀式，這是我們黑河鄉的榮幸，也是我們紅山縣的榮幸，下面，讓我們用最熱烈的掌聲再一次對他們的到來表示歡迎。”說到這裡，他率先鼓起掌來，頓時整個會場掌聲如雷，連坐在臺上的那些領導也跟著鼓起掌來。那些學生更是拍得兩手發紅。
接著蘇向東書記代表縣委縣府向臺上的領導彙報了這公路建設情況，然後是出席大會的領導致詞，在鄧昌興的講話中，高度讚揚了部隊在這公路建設中的突出貢獻，也表揚了紅山縣委縣府領導牢記全心全意為人民服務的宗旨，在這次公路建設