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第71章 錄記賬憑證 (第1/2頁)

存好錢之後,心裡也安頓下來了,接著就是專心的投入工作。

由於小付沒及時到崗,她負責的應收會計事務只能是又回到了小徐手上。主管為了緩解小徐的壓力,就讓小徐趕緊的著手教我在erp上如何做應付會計的賬務。

我是沒有電腦的,現在主管就讓我用小付的電腦,把開機密碼給了我,還給我註冊了erp賬號。

小徐先是在自己的電腦上,用他的賬號給我演示了一下如何製作記賬憑證,然後就讓我回到自己的座位上操作。這會兒我們用的是最簡單的財務erp,只有財務模組,生產鏈都沒上,也不存在選單、推單,就是單純的在財務模組的記賬憑證那裡制單就可以了。

這個我看了一下,加上之前考會計電算化,也有教過如何制單,所以並不是很難。難的是各個部門提交上來的原始單據,我不知道該如何區分,我感覺我看了原始單據,壓根沒方向感。

我說出了自己的困難,主管笑道:“看來,你這個上學的時候,也不是認真學習的人啊!”

沒辦法,小徐只好把所有交上來的歸屬於一月份的原始憑證,給分類一下,把屬於應付賬款的全部找出來給我,然後再根據發票和入庫單,再次分類一下。

目前小徐讓我只做有發票有入庫單的,做之前,小徐讓我先檢查一下發票上的產品名稱、數量、單價、金額和入庫單上的名稱、數量是否一致,還有入庫單上的經手人是否按要求籤字等,另外還有附件採購合同一併需要核對,確認無誤之後,就開始登入賬號,輸入密碼,進入財務模組下面的制單環節。

我聽完小徐的詳細講解之後,就拿起一張發票和入庫單都匹配好的,附件採購合同也有的,開始核對,核對無誤之後,我就進入制單介面,開始做賬。

借:原材料

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

貸:應付賬款——xx公司

做完之後,我就儲存提交,小徐和主管的許可權是一樣的,我提交之後,他們兩個都可以看到我的記賬憑證。我讓小徐看一下,對不對,小徐讓我把原始單據遞給他,他看了一下,給我點個贊,誇道:“嗯,不錯不錯,就按照這個要求做。等趙姐今天從銀行回來,帶回銀行付款單回單時,我們在繼續下一步。”

說完,小徐又教我在做好賬的原始單據右上角用鉛筆寫上01-001,說這樣做完所有的賬務,列印記賬憑證時,就按照這個序號插入。01是代表一月份,001代表的是一月份的第一張記賬憑證。這個系統記賬不同於手工賬,還區分現收現付、銀收銀付、轉賬,而是直接的總歸記賬憑證。這會兒公司用的是最簡易的版本,是完全和生產模組脫離出來的,操作起來沒有太大的難度,但是這個對當時的我來說,主要難度就是辨認原始憑證。

這一週,我就是按照小徐的講解去做應付賬款,下班後我也是選擇加班一會兒,除了做賬,還把做好賬的單據,用回形針整整齊齊的做好分類。稍微難一點的,例如有發票沒入庫單的,或者是有入庫單沒發票的,再有就是我核對之後發現發票和入庫單不一致的,這種特殊的,都還是小徐在做。除了材料採購的付款單,還有其他的一些付款單據,由於我不分割槽分,也是由小徐自己在做賬。所以這一週他每晚都加班到好晚,忙的很,倒是主管,還是到點就下班了。

我做完一月份的付款單據後,小徐就叫我把趙姐拿回來的銀行回單整理出來,讓我按照那個銀行流水一筆一筆的按順序做。這個我就按照每筆付款或者收款的備註去定性他們的歸屬,做完之後有很多錯誤,主要是費用類的支付,我做的科目不對,應收應付都是對的。因為應收應付,我按照收款名稱和付款名稱確定的,基本上都是對的。

例如付款,我

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