就在這時,我的手機不斷彈出訊息提醒,點開一看,全是客戶在直播平臺和微信群裡的投訴資訊,抱怨發貨慢、物流資訊不更新、貨物損壞等等。看著這些負面訊息,我感覺胸口像是壓了一塊巨石,幾乎喘不過氣來。
“佳佳,現在怎麼辦?負面評論越來越多了!”陳強匆匆忙忙地跑到我身邊,眉頭緊鎖,臉上寫滿了擔憂。我深吸一口氣,努力讓自己鎮定下來……
深吸一口氣,我努力讓自己鎮定下來,現在可不是慌亂的時候。“強哥,別急,我們一件一件解決。”我的語氣堅定,試圖把這份鎮定也傳遞給他。
我立刻聯絡了技術人員,詳細描述了系統問題。技術人員表示會盡快遠端排查,爭取在最短時間內修復系統故障。
結束通話電話,我轉頭對陳強說:“強哥,你趕緊去一趟隔壁村,幫老王處理客戶投訴,務必取得客戶的諒解。”
“好,我馬上就去!”陳強沒有絲毫猶豫,轉身就走。看著他匆匆離去的背影,我心裡湧起一股暖流。
我則和李運營一起,逐條檢視客戶的投訴資訊,並進行分類處理。對於系統故障導致的配送延遲,我們耐心向客戶解釋,並承諾會盡快安排發貨;對於貨物損壞的情況,我們承諾會進行賠償;對於其他問題,我們也積極與客戶溝通,瞭解他們的需求,盡力提供解決方案。
為了避免類似問題再次發生,我決定加強對物流團隊的管理和培訓。我組織了一次緊急會議,要求所有快遞員嚴格按照操作規範進行操作,確保貨物安全、準確送達。同時,我還安排專人負責物流資訊的更新,讓客戶能夠及時瞭解到貨物的配送進度。
在我們的努力下,物流配送的問題逐漸得到了控制。系統故障在技術人員的努力下得到了修復,配送路線恢復正常;老王在陳強的幫助下,成功安撫了投訴的客戶,並重新送去了正確的貨物;客戶的投訴也逐漸減少,取而代之的是對我們服務改進的肯定和鼓勵。
看著後臺逐漸增多的訂單和客戶的積極評價,我終於鬆了一口氣。然而,就在我以為一切都在步入正軌的時候,李運營突然驚呼一聲:“佳佳,你看……”他指著電腦螢幕,臉色變得十分難看。我連忙湊過去一看,螢幕上顯示的,是電商平臺最新發布的公告,而公告的內容,卻讓我心頭一沉……