兩頭均設有自動伸縮門。在伸縮門邊上預留有一米二左右寬度的電動半高轉門供本院人員憑卡通行。它的上一層還有病案室、物業服務中心、管網水電控制中心、監控排程中心等辦公場所。通往雙子樓地下車庫有南北兩個大通道口，將近一千個車位和前面的立體車庫一道，全部面向前來就診的社會公眾，費用按停車時長掃碼支付。
方顏章饒有興味地轉著，如果不是包裡的手機響起，他似乎還準備繼續溜達下去。他拿出手機看是鄧在軍，沒等對方說話就回答：“馬上到，馬上到！”
“我看到你在醫院溜達了！往行政樓這邊走，我們在六樓小會議室等你。”鄧在軍笑著說道。
張董在一邊插話說：“方院長急於熟悉院區了！”
不一會，方顏章到了小會議室。他習慣地看了下時間，差兩分鐘三點半。鄧在軍看方顏章進來，站起來向他招手並指指他邊上的座席。張董也起身和方顏章握了握手，表示歡迎。
方顏章的座位安排在鄧在軍的邊上。看他坐定，張董環視一圈到會人員，宣佈開會。張董說：“下午小範圍開個會，宣佈一項人事任命，然後大家相互交流一下工作。下面我代表東湖醫院董事會宣佈：方顏章同志擔任東湖醫院常務副院長，東湖醫院醫療技術指導小組組長。”張董話音剛落，會議室裡響起了熱烈的掌聲。
方顏章起身向大家鞠躬表示感謝。
掌聲過後，張董說道：“下面請鄧在軍院長給大家做具體的介紹！”
鄧在軍點了點頭說：“剛才張董事長宣佈的常務副院長方顏章主任醫生，大家都聽到過他的大名，原東州市第一人民醫院首席外科醫生，客觀地講，即便是在全省範圍排隊，他的這把手術刀子的質量也是名列前茅的。現在，方顏章主任醫生既是我們東湖醫院的常務副院長，醫療技術指導小組組長，同時也是我們東湖醫院的首席外科了！”說到這裡，眾人又是一陣掌聲。“方院長大家都認識了，現在我把在座的給方院長介紹一下。”鄧在軍繼續道。他們依次是：院黨委副書記餘光春，眼科主任醫生；副院長陳愛華，南丁格爾獎獲得者，也是東湖的總護理師；副院長梅盛林，統計和設計工程師，分管後勤工作；院辦主任甘勤，醫務處主任孔立文，護理部主任趙小敏，還有財務處主任、院感科主任、科教質管處主任、後勤總務處主任、保衛處主任等。方院長一一和他們招呼致意。
接著，張董請方顏章常務副院長講話。
方顏章喝了口茶，清清嗓子說：“首先感謝董事會對我的信任！感謝張董事長和鄧院長！同時也感謝在座的各位同仁，在今後工作中，對我的支援和幫助！”方顏章誠摯地表達了發自內心的感謝之後，就德國之行包括邀請池田幸夫教授擔任醫院顧問以及他推薦的河野中村教授等情況作了簡要的介紹彙報，他說詳細情況將以書面的形式呈報董事會。
方顏章講話結束後，大家再次報以熱情的掌聲。張董看了看鄧在軍，鄧在軍搖了搖頭，表示沒有要說的。張董又看了下邊上的副書記副院長。餘光春說：“要說的都在掌聲裡了！”張董點點頭說：“今天開的就是歡迎方院長的見面會，剛才大家的掌聲既是在座各位的心聲也是東湖醫院由衷的誠意，雖然簡樸，但是真誠！一幀‘歡迎方顏章常務副院長見面會’的ppt代替了鮮花和橫幅標語。”張董向牆上的螢幕指了指，繼續道：“同志們，方院長和我們在座的各位一樣，也是一位簡樸而真誠的人！是志同道合，才會和我們走到一起！”鄧在軍舉起雙手帶頭熱烈地鼓掌。掌聲停歇後，張董笑著說：“鄧院長帶頭的掌聲告訴我，總結到位就該結束了！”大家會意地笑了笑。接著，張董問院辦主任甘勤：“方院長的辦公室安排好了嗎？”
甘勤回答說：“好了。就在樓上，七〇六。座機短號