望你考慮拋卻瘋狂競爭的心理……當你這麼做以後,你的工作所帶給你的回饋會更多。
3、給工作一段“無電話時間”
如果你跟我一樣,電話就只是眾多物品中的一項而已,但對大多數人來說,電話是生命必需品,萬不可缺。沒有了電話,工作簡直就進行不下去了。然而,從另一方面來看,不論你從事什麼樣的工作,電話也很可能會成為打岔或壓力的來源之一。有時候我們好像總是在講電話。而我們一邊講電話時,很難一邊將工作做好。這時我們對打電話來的那個人就會產生一種怨恨與焦慮感。
有一次我在一位經理的辦公室中,電話剛好響了。他立刻咆哮起來:“這鬼電話一天到晚響個不停!”然後他拿起電話,開始了一段長達十五分鐘的談話,而我在旁邊乾等著。等他終了掛上電話時,他看起來既沮喪又精疲力竭。下一次電話又響起來時,他跟我道歉。後來他承認他有很多事都做不完,跟他必須接大量的電話有關。我找到機會問他說:“你有沒有想過在某段時間中不要接電話?”他一臉愕然地看著我說:“從沒想過。”結果這樣一個小小的改變不但讓他松馳下來,也使他的工作做得更好了。就跟大多數人一樣,他並不是需要好幾小時不被幹擾的時間,但一陣子總是需要的!他不再接電話,而是回電話,同時能主動將談話的時間縮短。他會這麼說: “嗨瓊安,我只有兩分鐘時間,不過我會給你回個電話。”
我們確實很依賴電話,也大量而廣泛地使用電話。如果你是櫃檯服務員,或是接線生、推銷員,這樣的策略對你可能並不實用。但是對其他大多數的人來說,這卻是救命的良方。在辦公室裡,如果我不是有一段“無電話時間”,我一定百分之百不停地在講電話。電話好像從來就沒有停止響過。如果我不是有些防範措施,恐怕就不會有時間寫作或做其他的事了。我猜想這對大多數的你們也都適用。
你可以用不同的方法來設定這樣的策略。我在一天當中會有一個固定的時間將電話鈴聲關掉,除非是事前約好或緊急事故(這種情況很少),否則我不接任何電話。這讓我有時間專心做一些事……毫無干擾地集中心神在跟我工作最密切相關的事情上。
當然也有許多人因為公司政策的要求,不得不接電話,虞是接電話是他們工作的部分,這樣在運用這個策略時就要更有技巧了。或許你可以早一點到辦公室,在正式工作時間開始之前先關掉電話。或是在下班之後這麼做。我認識的一個女士,就是在午餐時間將電話關掉,讓電話留言替她擋一下電話,她便可以做一些自己的工作。因為她在午餐時間工作,就可以提早下班,一天的工作時間顯得太長,而她也爭取到一些可以專心做事的時間。
在某些情況下,你可以跟老闆爭取,讓你做,下類似實驗一看到你是否能完成更多的工作(而且你還是會回所有的電話)。有些打來的電話可以稍後再回,或是過幾小時等你可以提供較詳細的答案後,再留言在對方的答錄機裡。這隻需要花一兩分鐘就能做到,而不需要用上十到十五分鐘講電話。
如果你是在家工作(或是必須在家完成某件工作),這樣的策略就更好用、也更容易實行了。你只要做個簡單的決定,在某段時間不回電話,這樣你就會有機會與時間將自己要做的事做完。
這個策略並不容易執行,總是會有些千奇百怪的理由阻礙你這麼做。舉個例子,你要怎麼處理緊急電話或個人的重要電話?我有一支專線是為家人、親近的朋友與幾個工作夥伴設立的。另一個可能的辦法是留給別人呼叫器號碼,或是用大哥大的語音信箱、答錄機錄下一些必要的緊急電話。大多數人都會尊重你“僅供急用”的要求。另外一個辦法是先用答錄機請對方留言,你再看看電話是誰打來的。這樣你可以在適當的時間再回這些電話,對